El inventario del material de oficina debe estar actualizado a la fecha de cierre del ejercicio (que en la mayoría de empresas coincide con el 31 de diciembre).
Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias.
303 Papelería y artworkículos de escritorio: Se carga del importe de toda la papelería que se tenga que adquirir. Se abona del importe de la papelería y útiles que se hayan usado. Su saldo es deudor y expresa el importe de la papelería que no se ha usado por la empresa.
Sin embargo, hay casos en los que el material de oficina puede ser considerado como un activo. Por ejemplo, si una empresa adquiere un equipo de impresión de alto valor que se espera que tenga una vida útil significativa, este material podría ser considerado como un activo fijo y se contabilizaría de manera distinta.
Una vez que tenemos claro qué es el material de oficina vamos a ver cómo se contabiliza, cosa que se puede hacer de dos maneras diferentes:
La diferencia entre uno y otro sistema es que en el primero se considera que todo el material que se compra se consume en el ejercicio, mientras que en el segundo se considera gasto de la empresa solo el importe del material que realmente se consume y no el que está en el almacén a 31 de diciembre.
Mobiliario y equipo es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad del comerciante.
Por ello, uno de los principales consejos a tener en que se necesita de papeleria en una oficina cuenta para controlar estos costos es llevar una buena gestión de los recibos, facturas y albaranes, con el fin de verificar que no haya errores en las cantidades y precios facturados.
Los artículos de papelería, como repuestos de tinta y minas de lápices, son suministros de oficina utilizados para tareas de escritura, dibujo y otras actividades relacionadas con el trabajo de oficina. Estos productos se clasifican dentro del segmento de Equipos de Oficina, Accesorios y Suministros y tienen como propósito facilitar el desarrollo de las actividades administrativas y de gestión en las empresas y organizaciones.
Si ese no fuese el caso, es decir si hay un proceso de transformación o modificación, será necesario realizar una búsqueda en el Catálogo de productos y servicios SAT de la 20 articulos de papeleria clave del producto o servicio correspondiente; el Sat ofrece una herramienta en línea que permite realizar esta búsqueda de manera rápida y eficiente.
Entonces, las cuentas activos son aquellas cuentas que se utilizan para llevar la cuenta, registrar y administrar los bienes o los derechos que posee la empresa.
La cuenta de Depósitos en articulos de oficina garantía está constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, 200 artículos de papelería el depósito que exige la Compañía de Luz para proporcionar energía eléctrica; el depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio, and many others.
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Gastos Fijos: Son aquellos gastos que siempre van a estar mes a mes y que a largo plazo no cambiarán. Gastos Variables: Como lo indica su nombre, varían ya sea en semanas o meses. Gastos inesperados: Se usan para definir un gasto eventual dentro del presupuesto.